2nd Wave ist ein Künstler-Management für Creator, die hauptsächlich auf YouTube, Twitch, Instagram und TikTok aktiv sind. Zu unseren Künstlern gehören unter anderem Anni the Duck, LeFloid, PietSmiet und Paluten. Unsere vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben vereint jeden Tag das gemeinsame Ziel, die von uns betreuten Creator stetig voranzubringen und ihnen den kreativen Freiraum zu schaffen, um ihre Communitys immer wieder aufs Neue mit unglaublich unterhaltsamen Inhalten zu begeistern.

Du hast Lust auf diese Chance, in einem der spannendsten Entertainment-Umfelder zu arbeiten und mit deiner Expertise Teil unseres Teams zu werden? Perfekt! Denn in deiner Position sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf und bist unerlässlich dafür, dass wir Kreativität auch wirklich groß schreiben können.

 

DEINE AUFGABEN

  • Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Dienstleister & sorgst für eine Office-Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
  • Du managst eigenverantwortlich unseren Empfang, die Bürobedarf- und Getränkebestellungen
  • Du koordinierst interne und externe Meetings
  • Du bist zuständig für die Versendung und Entgegennahme von Paketen und Briefen
  • Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei anfallenden administrativen Tätigkeiten sowie beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter*innen
  • Du verantwortest das Thema Arbeitsschutz
  • Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei weiteren administrativen Themen wie Reiseplanung und -koordination
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte wie die Planung und Umsetzung von Firmenevents

 

WAS WIR DIR BIETEN

  • Mitwirken in einem hoch dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
  • Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter*innen, die unkomplizierte Lösungen finden und vorausdenken
  • Ein motiviertes und kreatives Team, von dem du extrem viel lernen kannst
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam
  • Ein modernes Büro im Zentrum von Berlin direkt am Volkspark Friedrichshain

 

GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN

  • Du verfügst über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Office Management – oder du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise im Agentur- oder Marketingumfeld
  • Du hast Spaß am Organisieren und Koordinieren und zählst Teamgeist, Kreativität und freundlichen Umgang mit Menschen zu deinen Stärken
  • Deine Arbeitsweise ist stets selbstständig und strukturiert, weil du ein echtes Organisationstalent bist – trotzdem verlierst du nie den Blick auf dein Team
  • Du verlierst auch in stressigen Situationen und mehreren parallel laufenden Projekten nie dein Ziel aus den Augen
  • Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
  • Du kennst dich sehr gut mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Powerpoint, Excel, Word) aus sowie cloudbasierten Systemen wie Google Suite
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für dich
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast optimalerweise einen Führerschein der Klasse B

 

Ansprechpartner: Boris Lehfeld Lehfeld@2ndwave.rocks