Du – Rotor Film – Wir zusammen.

Du willst Teil von etwas Außergewöhnlichem sein? Rotor Film arbeitet an seiner nächsten großen Vision. Und wir tun alles dafür, sie zu verwirklichen.

Rotor Film ist führender Anbieter in der Bild- und Ton-Postproduktion nationaler und internationaler Film-, Kino- und TV-Produktionen.

Wir sind ein Full-Service-Postproduktionsstudio auf höchstem Standard mit Standorten in Berlin, Potsdam/Babelsberg, München und Zürich.

Seit 2011 bieten wir die technische und räumliche Infrastruktur für eine optimale Durchführung der Postproduktion. Am Standort Potsdam betreiben wir auf dem Gelände des traditionsreichen Studio Babelsberg eine der größten und modernsten Grading- und Mixing-Stages in Europa.

Unser hochkompetentes Team sorgt mit engagiertem Einsatz dafür, dass Produktionen mit modernster Technologie auf internationalem und höchstem Niveau ausgeführt werden.

Du möchtest einen wirksamen Beitrag leisten und kannst gut mit Menschen umgehen?

Dann bietet Rotor Film neue Chancen und Herausforderungen. Du hast nun die Chance, ein Teil der Rotor-Community zu werden und deine Stärken bei uns einzubringen.

 

Standort: Berlin und Potsdam

 

Deine Aufgaben umfassen:

Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist du Kopf und Seele unseres Potsdamer Büros und gewährleistest die Einhaltung von Qualitätsstandards. Durch deine zentrale Position prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur und bildest die Schnittstelle zwischen Kund*innen und den Mitarbeiter*innen der Rotor Film.

Du verantwortest die Rezeption, die Office Organisation und administrative Teilbereiche. Darin inbegriffen sind Koordinations- und Kontrollaufgaben von Dienstleistern, Lieferanten und Gewerken, Einkaufs- und Bewirtungstätigkeiten für unser Studiocatering sowie das Bestellwesen.  Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Mitarbeiter*innen erste Anlaufstelle bei allgemeinen Office- Angelegenheiten.

Neben deinem Tagesgeschäft gehören zu deinem Aufgabenspektrum die Terminkoordination und einfachen Officetätigkeiten der Abteilungen Inhouse Producing, Accounting und Marketing.

 

Kernaufgaben:

  • Gewährleistung eines nachhaltig positiven Außenauftritts gegenüber unseren Kund*innen nebst Unterstützung bei den Büroabläufen.
  • Du bist Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen und unsere Kund*innen in allen organisatorischen und logistischen Fragen.
  • Du empfängst Gäste und nimmst Telefonate unserer zentralen Nummer und die deiner Kolleg*innen an, wenn Sie verhindert sind.
  • Du führst die Bewirtung unserer Studios selbstständig durch und verwaltest den Besprechungsraum sowie Gemeinschaftsräume.
  • Koordination und Qualitätskontrolle unserer Dienstleister und Gewerke (z. B. Reinigungsfirma).
  • Verantwortung des Bestellwesens (Lebensmittel, Bürobedarf, Büroausstattung etc.).
  • Du bearbeitest Posteingang/-ausgang inkl. Versand und Empfang und Lieferungen durch Kurierdienste.

 

Weitere Aufgaben:

  • Proaktive Betreuung und Verbesserung von Office Management Prozessen
  • Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse (z. B. Reiseorganisation, Verwaltung von Schlüsselkarten).
  • Du unterstützt Kolleg*innen in der Terminkoordinierung und einfachen Officetätigkeiten (z. B. Erstellung von Office-Vorlagen, Erstprüfung Reisekostenabrechnung und Auslagenerstellungen) in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter*innen.
  • Selbstständige Vorbereitung und Versand von internen Weekly Mailings zu anstehenden Projekten, Gästen/ Kunden, Terminen.
  • Recherche von externen Dienstleistern (z.B. Catering, Reinigungsunternehmen, Handwerker, Lieferanten).
  • Du wirkst mit bei der Planung und Durchführung von internen Events mit (z. B. Grillabende, Weihnachtsfeier etc.) und betreust externe Events mit.
  • Du unterstützt uns mit 40 Stunden/Woche im Schichtsystem zwischen 8 und 19 Uhr.
  • Du bist der Abteilung Accounting unterstellt.

 

Das zeichnet dich aus

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
  • Die Arbeit mit gängigen MS-Office Anwendungen stellen für dich keine Herausforderung dar.
  • Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit deiner Persönlichkeit zu prägen.
  • Dich zeichnet eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Gastgeberqualitäten aus und du besitzt ein hohes Maß an Proaktivität, Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit.
  • Deine kommunikative Art sowie deine Team- und Begeisterungsfähigkeit stecken alle an.
  • Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues.
  • Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben.
  • Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten ist für dich selbstverständlich.
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

 

Was bieten wir?

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen der Medienstadt Babelsberg in Potsdam.
  • ein hochprofessionelles und kreatives Arbeitsumfeld.
  • spannende Kund*innen.
  • Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert.
  • leistungsgerechte und marktübliche Bezahlung in Festanstellung.
  • perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten nach Talent und Interesse.
  • Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt.

 

Solltest Du dich und Deine Stärken hier wiedererkennen, freuen wir uns über deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Starttermins an bewerbung@rotor-film.com.

 

Rotor Film GmbH

Katrin Müller

August-Bebel-Str. 26-53

14482 Potsdam