Wir sind Visual Meta, ein seit der Gründung im Jahr 2009 erfolgreiches Internet-Unternehmen und seit 2011 Teil von Axel Springer. Von unserem Berliner Office aus betreiben wir unter den Marken LadenZeile und ShopAlike 13 Online-Shopping-Portale europaweit. Wir bieten die Professionalität eines Big Players und die Unternehmenskultur eines Startups.

Wir sind ein starkes internationales Team, das ständig neue Wege einschlägt und gemeinsam die beste Lösung findet. Jeder unserer 220 Mitarbeiter trägt zu dieser Erfolgsgeschichte bei. Wenn auch du die Herausforderung in einem gestandenen Startup suchst, die Zukunft des E-Commerce mitgestalten und an unserer Vision mitarbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams!

Deine Mission bei Visual Meta? Als Office Manager übernimmst du das Gebäudemanagement und unterstützt die Organisation von Umzüge und deine Kollegen am Front Office.

Deine Challenge:

  • “Facility Management light”: z.B. Koordination von externen technischen Dienstleistern, Betreuung des Zugangssystems, Betreuung der Untermieter, Unterstützung interner Umzüge etc.
  • Kommunikation mit Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Empfang von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern, Vorbereitung von Meetingräumen

Deine Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgesprochenes Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Eine offene Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil

Unser Angebot:

  • Wir lieben Vielfalt – Unser Team besteht aus über 50 Nationalitäten
  • Wir legen Wert auf deine Entwicklung – Es erwarten dich ein strukturierter Onboardingprozess, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Raum für persönliches Wachstum
  • Wir tragen Verantwortung – Bei uns hast du die Möglichkeit dich sozial zu engagieren (z.B. Charity Lunch)
  • Wir sorgen für dich – Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten, 27 Urlaubstagen, gesunden Snacks und Sportaktivitäten (Yoga, Fußball, Volleyball)
  • Wir haben gerne Spaß zusammen – Triff deine Kollegen bei Friday Beers, Team Events, Filmabenden, Kicker- und Tischtennisturnieren

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins, deiner Gehaltsvorstellungen und füge einen aktuellen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hinzu. Deine Bewerbung kannst du an Melanie Moselt richten.