Als People Operations Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer 235 Mitarbeiter*innen aus über 45 Nationalitäten. Du verantwortest die administrativen Prozesse vom Onboarding, über Visa Prozesse, Krankheitsfälle, Elternzeiten bis hin zum Offboarding. Dabei entwickelst du interne Abläufe stetig weiter und sorgst für eine optimale Employee Experience im Unternehmen. Mit deiner Arbeitsweise und einem offenen Ohr für alle Mitarbeiter*innen prägst du unsere Unternehmenskultur.

 

DEINE AUFGABEN

  • Als Teil unseres People Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und People Business Partner*innen in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Du verantwortest die Vertragserstellung und das Vertragsmanagement sowie die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung
  • Zu deinen Aufgaben gehören ebenso das Erstellen und Versenden von Bescheinigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
  • Du arbeitest mit einem Personalverwaltungstool zur Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterinformationen
  • In enger Zusammenarbeit mit den Teams Office & Culture, Office IT und Talent Acquisition koordinierst und verarbeitest du alle On- und Offboardings und stellst eine außergewöhnliche Employee Experience sicher
  • Darüber hinaus treibst du die Digitalisierung aller Verwaltungsdaten und Personaldaten voran, unterstützt mit der monatlichen KPIs im Personalcontrolling und entwickelst interne Prozesse stetig weiter
  • Gemeinsam mit den People Business Partner*innen klärst du administrative Fragen von Mitarbeitenden und führst gemeinsame Projekte durch, von der Idee bis zur Implementierung
  • Hinzu kommt die Steuerung externer Agenturen, Dienstleister und Ämter für zum Beispiel Visa Prozesse oder unsere Benefits

 

DEIN PROFIL

  • Kenntnisse und erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung sowie personalrechtlichen Fragestellungen
  • Gute Kenntnisse eines Personalverwaltungstools wie zum Beispiel Personio oder vergleichbaren Lösungen
  • Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Selbstorganisation
  • Leidenschaft für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie für administrative Aufgaben
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

WAS BIETEN WIR

  • Du möchtest flexibel sein? Wir sind es auch! Du kannst dein Onboarding auch digital absolvieren, von zu Hause arbeiten und deinen Arbeitstag flexibel gestalten
  • Genieße unser brandneues Büro im Herzen Berlins – modernste ergonomische Möbel, vielfältiges kulinarisches Angebot und eine atemberaubende Dachterrasse inklusive!
  • Deine neuen Kollegen kommen aus über 46 verschiedenen Ländern und freuen sich dich in unserer großen Visual Meta Familie willkommen zu heißen
  • Dein tägliches Mittagessen ist uns wichtig! Wir fördern es sogar – steuerfrei.
  • Dank unseres Vacation Plus Programms erwarten dich bis zu 18 zusätzliche Urlaubstage
  • Höre nie auf zu lernen – dank eines umfangreichen Schulungsangebots, unter anderem von Axel Springer
  • Eine Vielzahl an Events – auch virtuell – um mit deinem Team zusammenzukommen und all die tollen Menschen von Visual Meta zu treffen
  • Du brauchst neue Energie? Kostenloser Kaffee, Obst, Gemüse und Müsli stehen für ein gesundes Frühstück und für eine kurze Pause zwischendurch im Büro bereit

 

IST DAS DER JOB NACH DEM DU SUCHST?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins, deiner Gehaltsvorstellungen, einen aktuellen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hinzu.

Deine Bewerbung kannst du an Felix Schafferschik richten.

 

 

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