Die DFFB ist seit 1966 die Filmschule des Landes Berlin. Seit ihrer Gründung ist sie ein Ort für ambitionierte deutsche und internationale Filmemacher*innen und bildet in den Studiengängen Drehbuch, Regie, Produktion, Bildgestaltung/Kamera, sowie Montage Bild & Ton aus. Pro Jahr entstehen an der Akademie rund 80 Filme, u.a. in Koproduktion mit Fernsehanstalten und anderen Partnern, die weltweit auf Festivals und in Kinos ausgewertet und prämiert werden.
Ihre Aufgaben:
Unserer Servicezeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich sind derzeit in der Regel:
Montag bis Freitag von 8:30 bis 22:00 Uhr. Der Schwerpunkt dieser Stelle ist die Sicherstellung des Empfangsservices und die Verwaltungsunterstützung in der zweiten Tageshälfte. Zu den Aufgaben gehören:
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Gästen und Mitarbeitenden der Akademie sowie Kunden und Geschäftspartnern sowie die damit verbundene Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Brief- und Paketsendungen sowie die damit verbundene Erfassung und Digitalisierung via Scan
- Erfassung und Weiterleitung von Bedarfen der Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden an die zuständigen internen und externen Serviceeinheiten
- Ausgabe von Infomaterial und Unterstützung von Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden im Rahmen des Service Spektrums im Empfangs- und Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der Betriebsruhe sowie Kontrollgänge zur Sicherstellung der vorgegebenen technischen und organisatorischen Standortsicherheit zum Ende der offiziellen Bürozeit
- Vertretung und Unterstützung von weiteren Mitarbeitenden im Empfangs- und Verwaltungsbereich
- Verwaltung und bedarfsgerechte Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Überwachung und Kommunikation mit Servicedienstleistern zur Sicherstellung einer ansprechenden Außenwirkung der Flächen der DFFB, im Bedarfsfall auch eine eigenständige proaktive Mitwirkung
- Bearbeitung von sonstigen administrativen Aufgaben in den Bereichen Empfang und Verwaltung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
- Sie sind bereit, überwiegend die Servicezeiten bis zum Dienstschluss abzudecken.
- Sie sind proaktiv im Umgang mit Menschen, haben organisatorisches Geschick und verfügen über eine positive Ausstrahlung.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel und es fällt Ihnen leicht, sich in eine neue Software einzuarbeiten.
- Sie sind zuverlässig, zeitlich flexibel und belastbar
- Erfahrungen im Empfangs- und Servicebereich sind von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben Grundkenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tariflichen Vergütung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung (bis EG 6 TVL) und einer Arbeitswoche von 39,4 Stunden sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (VBLU), Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstagen im Jahr in einem engagierten Team mit kollegialem Arbeitsklima. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) bis zum 23.07.2023 per E-Mail an bewerbung@dffb.de. Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich gern an die HR Managerin Gabi Graupe unter 030 – 257 59 – 122.