Internationale Programme
Der Bereich Internationale Programme umfasst eine Reihe unterschiedlichster Weiterbildungsprojekte und Veranstaltungen für die europäische Medienbranche, mit dem Schwerpunkt Bewegtbild. Dazu gehören halbtägige Online-Seminare, mehrtägige Präsenzworkshops und vorproduzierte Online-Kurse zu Themen wie Koproduktion oder Rechteklärung und länger laufende Führungsprogramme für Frauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Internationale Programme (m/w/d) (30-40h), zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Sende uns deine schriftliche und aussagekräftige Bewerbung (unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Starttermins) bitte bis spätestens 26.11.23.
Stellenanforderungen
Was Dich als Projektassistenz im Bereich Internationale Programme erwartet:
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Erstellung von Unterlagen und Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Veranstaltungsdurchführung und -betreuung vor Ort und online
- Anmelde-, Bewerbungs- und Teilnehmendenmanagement
- Unterstützung bei Referierendenbetreuung
- Unterstützung bei Abrechnungen und im Controlling
- Unterstützung bei PR und Marketing (auch Social Media)
- Recherchen, allgemeine Bürotätigkeiten
Du bist beim EPI richtig, wenn Du:
- ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Feld oder einschlägige Berufserfahrung hast
- sehr genau und strukturiert arbeitest
- allgemeine Erfahrungen im Projektmanagement bereits gesammelt hast
- eine Affinität zur Film- und Medienbranche mitbringst
- einen sicheren Umgang mit MS Office hast
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut beherrschst (Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch)
- eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt bist
- reaktionsschnell bist und in unübersichtlichen Situationen hellwach bleibst
- zuverlässig, kommunikativ und textaffin bist
- ein*e Teamplayer*in bist
- idealerweise erste Erfahrungen in der Betreuung ähnlicher Projekte gesammelt hast
Wir bieten Dir:
- eine spannende und erfüllende Tätigkeit in der deutschen und europäischen Medienbranche
- Babelsbergs schönste Dachterrasse
- ein gemütliches, helles Büro mitten in der quirligen, aufstrebenden Medienstadt Babelsberg: gegenüber von den Filmstudios Babelsberg und der Filmuni Babelsberg mit ihrer tollen Mensa
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung mit internem und externem Coaching
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum BVG Ticket
- ein sehr nettes Team und tolle Teamevents
- flexible Homeoffice-Regelung und dennoch eine solide Eingebundenheit ins Team
- eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der neue Ideen und Kreativität gefördert werden
- Einblick in eine Bandbreite an Projekten und die Möglichkeit, die Zukunft der Weiterbildung aktiv mitzugestalten
- einen Arbeitslaptop und das nötige Zubehör für die Arbeit im Homeoffice
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Selbst wenn du denkst, dass du die Anforderungen nicht zu 100 Prozent erfüllst, du aber großes Interesse an der Mitarbeit hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Bei Fragen erreichst du Maleen Harten unter +49 (0) 331-76 99 15-08 oder über mah@epi.media.