🎯Mission: Halte als Orga-Talent den Laden zusammen

💼Bereich: Operations, HR, Office Management, Team-Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung

📍Standort: Berlin

📅 Start: Q3 2025 (flexibel)

🕐Umfang: Teilzeit (16 oder 24 h pro Woche)

 

Wer wir sind

Pfeffermind ist eine führende Agentur für Gamification & Serious Games. Seit 2013 entwickeln wir spielerische Anwendungen und Games mit Mehrwert für Unternehmen, Organisationen, Bildung und Kultur. Unsere Mission: Die Welt ein bisschen verspielter machen – und Must-do-Tasks in Wanna-do-Tasks verwandeln.

Kurzum: Wir machen viele coole Sachen. Und brauchen dich, damit du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden läuft.

 

Deine Aufgaben

 

  • Backoffice: Du kümmerst dich um Verträge, Belege & die Koordination mit Buchhaltung, Steuerberatung & Co.
  • HR & Onboarding: Du unterstützt bei der Personalsuche, kümmerst dich um Onboardings und bist erste Ansprechperson für das Team.
  • Struktur & Prozesse: Du hilfst mit, unsere internen Abläufe sauber zu halten – vom richtigen Ablagesystem bis zur Pflege unseres Notion-Workspaces.
  • Management-Support: Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern.
  • Office Management: Du schaust, dass wir uns in unserem Office wohlfühlen und kümmerst dich um unsere Pflanzen, die Einkäufe, ankommende Lieferungen, etc.
  • Projekt-Support: Du unterstützt die Producerteams innerhalb der Projekte, mit organisatorischen Aufgaben und bei Abrechnungen & Dokumentation.

 

Was du mitbringst

 

  • Organisationstalent: Du hast ein gutes Gespür für Abläufe, bist strukturiert und arbeitest zuverlässig – ohne dass dir ständig jemand hinterherrennen muss.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, arbeitest lösungsorientiert und hast keine Angst vor Routineaufgaben oder pragmatischen Lösungen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – mit dem Team, mit Dienstleistern und bei organisatorischen Rückfragen.
  • Office-/Admin-Erfahrung: Du hast erste Erfahrung in Assistenz, Projektorganisation oder Office-Management – und weißt, was Backoffice bedeutet.
  • Tool-Kompetenz: Du kommst mit Tools wie Google Drive, Notion, Trello oder Ähnlichem gut zurecht – oder lernst sie schnell.
  • Eigenverantwortung: Du kannst deine Aufgaben selbst priorisieren und sauber abarbeiten – auch, wenn du zwischendurch allein im Büro bist.
  • Interesse an Gamification: Du musst nicht gamen – aber solltest neugierig auf unsere Themenwelt sein und offen für Neues.

 

Was wir bieten

 

  • Spannende & sinnvolle Projekte: Arbeite an innovativen und abwechslungsreichen Projekten mit namhaften Kunden – vom Konzern bis zur Bildungseinrichtung.
  • Flexibles Arbeiten & Teilzeitmodell: Ob in unserem hellen Wohlfühl-Dachgeschoss in Berlin-Mitte oder im Home Office – wir bieten viele Freiheiten.
  • Schnelle Entwicklung: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche und zeitnahe Leitung eigener Projekte mit Verantwortung.
  • … und ein paar Extras: Monatliche Team-Events, voller Charitea-Kühlschrank und eine Credit Card für den monatlichen steuerfreien Sachbezug.

 

Wenn du noch unsicher bist, erfahre hier mehr darüber, wer wir sind, wie wir arbeiten und was wir bieten. Und wenn das nach einem Match klingt: Bewirb dich unter jobs@pfeffermind.de.